Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrăm prin site-ul hotar.org, în ce scopuri, pe ce temeiuri legale și care sunt drepturile tale. Am scris-o ca să fie citită, nu doar afișată.
1. Cine suntem
Site-ul hotar.org („Site-ul”) este operat de MIND TRAINING S.R.L. („HOTAR”, „noi”), societate înregistrată în România:
- Sediu: Str. Morii nr. 54 A, cam. 6, Brașov, jud. Brașov, cod poștal 500063
- CUI: 41502918
- Nr. Reg. Com.: J2019002615088 (EUID: ROONRC.J2019002615088)
Pentru orice întrebare legată de datele tale, ne poți scrie la contact@hotar.org.
2. Ce date prelucrăm
- Date trimise prin formularul de contact: numele, adresa de email, mesajul, limba în care ai completat formularul, momentul trimiterii și marcajul consimțământului tău.
- Date trimise prin email, dacă ne scrii direct la adresele @hotar.org.
- Date tehnice: la accesarea Site-ului, furnizorul de găzduire generează jurnale de server care pot include adresa IP, tipul de browser și paginile accesate — necesare funcționării și securității Site-ului.
- Statistici agregate de trafic: folosim Vercel Analytics, un instrument care nu folosește cookie-uri și nu creează profiluri individuale; vedem doar cifre agregate (număr de vizite, pagini accesate, țara de proveniență, tipul de dispozitiv).
Site-ul nu colectează categorii speciale de date. Te rugăm să nu incluzi în mesaj informații sensibile (de exemplu, date medicale).
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
- Să îți răspundem la mesaj și să discutăm despre programele HOTAR — pe baza consimțământului tău (art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR) și, după caz, a demersurilor făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b).
- Funcționarea și securitatea Site-ului — pe baza interesului nostru legitim de a menține Site-ul disponibil și sigur (art. 6 alin. (1) lit. f).
- Statistici agregate de trafic — pe baza interesului nostru legitim de a înțelege cum este folosit Site-ul (art. 6 alin. (1) lit. f); datele nu permit identificarea vizitatorilor.
Nu folosim datele tale pentru publicitate, nu le vindem și nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra ta.
4. Unde ajung datele
Lucrăm cu un număr mic de furnizori („persoane împuternicite”), care prelucrează datele doar conform instrucțiunilor noastre, pe baza unor acorduri de prelucrare a datelor:
- Supabase — baza de date în care se salvează mesajele din formular; serverele proiectului nostru sunt în Uniunea Europeană (Frankfurt, Germania).
- Resend — serviciul prin care primim notificarea pe email că a sosit un mesaj nou.
- Vercel — găzduirea Site-ului și statisticile agregate de trafic.
- Google (Google Workspace) — căsuțele noastre de email @hotar.org.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii de mai sus (Vercel, Resend, Google) sunt companii din Statele Unite. Atunci când datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, transferul se bazează pe garanțiile prevăzute de GDPR: Cadrul de protecție a datelor UE–SUA (Data Privacy Framework) și/sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
6. Cât timp păstrăm datele
- Mesajele din formular: cel mult 3 ani de la ultima interacțiune, ca să putem relua conversația dacă revii. Le ștergem mai devreme dacă îți retragi consimțământul sau ne ceri ștergerea.
- Jurnalele tehnice: perioade scurte, stabilite de furnizorul de găzduire.
- Corespondența prin email: atât timp cât este necesar scopului pentru care ne-ai scris.
7. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul:
- de acces la datele pe care le avem despre tine;
- la rectificarea datelor inexacte;
- la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
- la restricționarea prelucrării;
- la portabilitatea datelor;
- de opoziție față de prelucrările bazate pe interes legitim;
- de a-ți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinaintea retragerii.
Pentru exercitarea oricărui drept, scrie-ne la contact@hotar.org — răspundem în cel mult o lună. Dacă apreciezi că prelucrarea încalcă legea, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, dataprotection.ro, precum și instanțelor de judecată.
8. Minori
Formularul de contact este destinat persoanelor care au împlinit 16 ani. Programele HOTAR pentru copii și adolescenți se discută întotdeauna cu părintele sau tutorele — dacă ești părinte, tu ne scrii, nu copilul.
9. Cookie-uri
Site-ul nu folosește cookie-uri. Detalii în Politica de cookie-uri.
10. Actualizări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează Site-ul (de exemplu, dacă adăugăm instrumente noi). Versiunea curentă este întotdeauna publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată mai sus.